Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für vaultpartiss von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen.
Verantwortliche Stelle: vaultpartiss AG, Pelikanstrasse 40, 8001 Zürich, Schweiz
Kontakt: [email protected]
Letzte Aktualisierung: 15. August 2025
1. Datenerhebung und -verarbeitung
Personenbezogene Daten
Wir erheben folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Services nutzen oder sich für eine Beratung interessieren:
Kontaktdaten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Firma/Organisation
Finanzinformationen:
- Vermögenssituation
- Anlagezielen und -präferenzen
- Risikobereitschaft
- Bankverbindungen
- Steuerliche Informationen
Website-Nutzungsdaten
Bei der Nutzung unserer Website erheben wir automatisch folgende Daten:
Technische Daten:
- IP-Adresse
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Bildschirmauflösung
- Geräteinformationen
Nutzungsverhalten:
- Besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickpfade
- Suchbegriffe
- Download-Aktivitäten
Erhebungsmethoden
Formulare und Anfragen
Kontaktformulare, Beratungsanfragen, Newsletter-Anmeldung
Direkte Kommunikation
Telefonate, E-Mails, persönliche Gespräche, Video-Konferenzen
Automatische Erhebung
Cookies, Web-Analytics, Server-Logs, Tracking-Pixel
2. Zweck der Datenverarbeitung
Leistungserbringung
Vermögensverwaltung:
- Portfolioanalyse und -verwaltung
- Risikobewertung und -management
- Anlageberatung und -empfehlungen
- Performance-Monitoring
- Berichterstattung
Kundenbetreuung:
- Persönliche Beratung
- Kundenservice und Support
- Terminvereinbarungen
- Beschwerdebearbeitung
- Kundenumfragen
Rechtliche Verpflichtungen
Regulatorische Compliance
FINMA-Vorschriften, Geldwäschereigesetz, MiFID II, FATCA, CRS
Dokumentation und Archivierung
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, Transaktionshistorie, Compliance-Berichte
Behördliche Anfragen
Auskunftspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden und Steuerbehörden
Marketing und Analyse
Website-Optimierung:
- Benutzerfreundlichkeit verbessern
- Performance-Analyse
- A/B-Testing
- Sicherheitsmonitoring
Kommunikation:
- Newsletter und Updates
- Marktberichte
- Event-Einladungen
- Produktinformationen
3. Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen
Technische Sicherheit
Verschlüsselung:
- 256-Bit SSL/TLS Verschlüsselung
- End-to-End Verschlüsselung
- Verschlüsselte Datenbanken
- Sichere Übertragungsprotokolle
Zugangskontrollen:
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Role-Based Access Control
- Regelmäßige Passwort-Updates
- Überwachung von Zugriffen
Organisatorische Sicherheit
Mitarbeiterschulungen
Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Strenge Verschwiegenheitspflicht für alle Mitarbeiter und Dienstleister
Regelmäßige Audits
Interne und externe Sicherheitsaudits, Penetrationstests
Datenspeicherung und -aufbewahrung
Speicherort
Daten werden ausschließlich in sicheren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert
Aufbewahrungszeiten
Kundendaten: 10 Jahre nach Vertragsende, Website-Daten: 2 Jahre, Marketing-Daten: bis zum Widerruf
Sichere Löschung
Unwiderrufliche Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Datenschutzrechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und verschiedene Rechte bezüglich Ihrer Daten auszuüben.
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Anfragen bezüglich Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 938 27 54
Antwortzeit: 30 Tage
Bestätigung: Binnen 72 Stunden
5. Datenweitergabe an Dritte
Dienstleister und Partner
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen:
IT-Dienstleister:
- Cloud-Services (Schweiz)
- Software-Anbieter
- Sicherheitsdienstleister
- Backup-Services
Finanzpartner:
- Depotbanken
- Börsenhändler
- Clearing-Stellen
- Wirtschaftsprüfer
Wichtig: Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwenden.
Behördliche Anfragen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben:
6. Web-Analytics und Cookies
Website-Analyse
Zur Verbesserung unserer Website und Services verwenden wir verschiedene Analyse-Tools:
Google Analytics
- Anonymisierte IP-Adressen
- Opt-out möglich
- Datenverarbeitung in EU/Schweiz
- 24 Monate Speicherdauer
Interne Analytics
- Server-Log-Analysen
- Performance-Monitoring
- Sicherheitsüberwachung
- Aggregierte Statistiken
Cookie-Verwaltung: Detaillierte Informationen zu unserer Cookie-Verwendung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit anpassen.
7. Änderungen und Kontakt
Aktualisierungen
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an.
- Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
- 30 Tage Vorlaufzeit für Anpassungen
- Versionsverlauf auf Anfrage verfügbar
- Aktuelle Version auf der Website
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: